HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT ADATOK KEZELÉSÉHEZ
A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség (székhely: 1027 Budapest, Csalogány utca 9-11., képviseli: Szijártó Zoltán elnök, a továbbiakban: KIFÜ) a GINOP-6.1.2.-15-2015-00001 azonosítószámú, Digitális szakadék csökkentése című kiemelt projekt (a továbbiakban: projekt) keretében „mentor munkakör”-re munkaviszonyt létesített Önnel.
A munkaköri leírásban foglalt alábbi feladatok kapcsán:
- eMagyarország Központ Főosztállyal való kapcsolattartás, kommunikáció;
- A digitális készségekkel nem rendelkező lakosság tájékoztatása digitális kompetenciák meglétének fontosságáról az eMoP-on tartandó rendezvényeken, tájékoztató fórumokon valamint kitelepüléskor tematikus bemutatók tartásával (falunap, települési egyéb rendezvények stb.);
- A Projekt mentori tevékenységének ellátásához kapcsolódó felkészítőn való részvétel, tartalmának elsajátítása, az ott elhangzottak használata;
- Munkáltató által biztosított informatikai rendszer szolgáltatás folyamatos használata jelen munkaköri leírás feladataihoz kapcsolódóan;
- Riportálás a Munkáltató által biztosított informatikai rendszerben havi rendszerességgel, az összegzés kinyomtatását és aláírását követően a dokumentum pdf formátumú változatát köteles a HIR havi összegzők menüpontjába feltölteni a tárgyhót követő 5 naptári napon belül;
- A KIFÜ bármely ellenőrzése során a fent meghatározott projekt tekintetében adatot szolgáltat, dokumentációkat biztosít, szükség esetén részt vesz az ellenőrzés munkájában;
Toborzási tevékenység
- Helyi igények felmérése, toborzási tevékenység ellátása;
- Digitális kompetenciafejlesztést ösztönző általános szemléletformáló (IKER 1 és IKER 2 szintek bemutatása) előadás tartása;
- Helyi szervezetek felkeresése (kötelező: önkormányzatok, ajánlott: civil és egyházi szervezetek);
- eMoP ügyfélszolgálat biztosítása a Projekt célcsoportjai számára;
Motivációs tevékenység
- A célcsoporttagok igény megadással összekötött regisztrációjának rögzítése a biztosított informatikai rendszerben;
- A célcsoporttagok új igényének rögzítése a biztosított informatikai rendszerben;
- „Képzett mentori igénylap” kezelése;
- Regisztrált magánszemélyek jelentkeztetése a biztosított informatikai rendszerben;
- A jelentkeztetett magánszemély igénye alapján történő lejelentkeztetés;
- Az érdeklődők számára az adott térségben elérhető képzések bemutatása;
Mentorálás
- Képzésen résztvevők mentorálása, személyes kapcsolattartás a mentoráltakkal;
- Hiányzások kezelése;
- Képző intézményekkel való kapcsolattartás, kommunikáció;
Utókövetés
- Központi kérdőív kitöltésének ösztönzése (kvantitatív technika);
- Sikertörténetek gyűjtése (kvalitatív technika);
szükséges email címmel és telefonszámmal rendelkeznie annak érdekében, hogy az adott feladat teljes körűen ellátható legyen.
Kérjük, hogy a feladat ellátása érdekében szíveskedjen egy megfelelő e-mail címet létrehozni vagy belátása szerint a már meglévő email címét mint az ügyfélszolgálati tevékenység során elérhető e-mail címet megadni.
A KIFÜ mint munkáltató az előzőekben ismertetett feladat ellátása érdekében az Ön által megadott telefonszámot és email címet a munkaviszony fennállásának időtartama alatt, a projekttel összefüggésben harmadik személyek számára elérhetővé teszi.
Az e-mail cím és telefonszám közzététele kizárólag a projekt időtartama alatt, a projekt céljainak megvalósítása és a munkaköri feladatok ellátása érdekében történik.
Jelen nyilatkozat aláírásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy a KIFÜ mint munkáltató az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 5. § (1) bekezdésében és a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 10. § (2) bekezdésében foglalt előírásokkal összhangban a szóban forgó adatokat nyilvántartsa, kezelje és feldolgozza.
A munkavállaló tudomásul veszi továbbá, hogy az Infotv. szerinti jogokkal rendelkezik, így különösen tájékoztatáshoz, helyesbítéshez, az adatok törléséhez/zárolásához és jogorvoslathoz való jogot érvényesíthet.
A munkavállaló tudomásul veszi, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulása bármikor visszavonható, amelyet a mentor612@kifu.gov.hu e-mail címre elküldött értesítésben tehet meg, és kérdés, észrevétel esetén is igénybe veheti a megadott e-mail címet.
Kérjük a munkavállalót, hogy amennyiben a hozzájárulását a szóban forgó adatok kezeléséhez visszavonja, a visszavonást szíveskedjen az Mt. együttműködési kötelezettségre vonatkozó előírásaira figyelemmel, a körülmények által lehetővé tett legrövidebb határidőben megtenni, ugyanis ez esetben a KIFÜ-nek mint munkáltatónak meg kell tennie a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy a munkaköri feladat ellátásának ellehetetlenülése megelőzhető legyen.
A KIFÜ gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, melyek az Infotv. és az egyéb adat-, és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.
A munkavállaló az érintett adatok kezeléséhez jelen nyilatkozat elfogadásával az Mt. 10. § (2) bekezdése alapján, önkéntesen hozzájárul.
